Najvredniji zaposleni jesu oni koji su proaktivni, koji drže kontrolu nad različitim problemskim situacijama, vešti su u predviđanju i umeju da reaguju preventivno. To su oni koji ne čekaju na odgovore i rešenja, već ih aktivno otrkivaju i sprovode. Proaktivnost je odlika njihovog načina razmišljanja i delovanja, a snalažljivost je jedna od njihovih osnovnih karakteristika.
Da li pasivno čekate rešenje i mirite sa sa situacijom ili reagujete smireno i na vreme kako biste obezbedili zdravije okruženje za sebe? Postoje dve vrste ljudi: reaktivni, oni koji čekaju ili puštaju da se stvari dese naspram proaktivnih koji su najčešće uspešni u tome da spreče pojavu neprijatnosti ili da se, ukoliko problem nastane, izbore sa njim adekvatno. U koju grupu vi spadate? Postoji niz karakteristika i ponašanja koje osobu čine proaktivnom, ali i čijim se usavršavanjem može pospešiti dodatni razvoj proaktivnosti.
Preuzmite kontrolu – budite proaktivni
Preuzeti kontrolu ne znači postati posesivan ili nezadovoljan. Kontrolišuća ponašanja vode rigidnom perfekcionizmu i grade potrebu za preteranom odgovornošću. Produktivnost je povezana sa nečim drugim. Sve stresne ili novonastale situacije zahtevaju određenu dozu kontrole. Međutim, ljudi često greše usmeravajući se na ono što ne mogu da kontrolišu, na ono što zavisi od niza drugih okolnosti, ljudi i faktora.
Postoje zadaci ili situacije koje zavise isključivo od vas ili bar u velikoj meri možete da utičete na njih. Ne prepuštajte ih slučaju. Svaka reakcija predstavlja svojevrsni izlazak iz zone komfora. Preuzimanje kontrole u cilju profesionalnog razvoja govori upravo o tome koliko ste proaktivni. Nasuprot čekanju i očekivanjima od drugih, usmerite se na ono što sami možete učiniti kako biste bili zadovoljniji i uspešniji. Kada se nađete pred izazovom, preuzmite odgovornost i suočite se pre nego što situacija preraste u ozbiljniji problem.
Predviđanje i prevencija
Tačno je da proaktivne ljude retko kada možete iznenaditi i uhvatiti nespremne. Tako je iz razloga što proaktivnost traži razvijenu sposobnost predviđanja problema i događaja. Otkrijte kako stvari oko vas funkcionišu, pronađite obrasce i uvažite rutine. Utemeljena praksa i utvrđeni ciklusi koji odlikuju vaše poslovno okruženje pomoći će vam da njime upravljate i vladate na što konstruktivniji način. Prošlost nije uvek tačan prediktor za budućnost. Uvažite više scenarija i uključite maštu prilikom predviđanja rezultata koji slede. Proaktivni ljudi imaju dva značajna alata: kreativnost i logiku.
Pored predviđanja mogućih prepreka, proaktivnost doprinosi pronalaženju načina uz pomoć kojih se one mogu prevazići. Predvideti moguće probleme je preduslov sprečavanja nepredviđenih i problemskih situacija. Proaktivni ljudi sposobni su da suzbiju potencijalne poteškoće i tako izbegnu osećaj nezadovoljstva i nemoći.
Planiranje
Osobe koje su proaktivne prave planove za budućnost. Iako biste voleli da živite samo ovde i sada, neophodno je da gledate napred, osmišljavate korake i predviđate ishode. Posmatrajte budućnost kao deo svakodnevice. Vaši postupci i odluke su deo niza događaja koji vode jednom konačnom rešenju. Kako biste stigli do cilja važno je da znate odakle ste pošli, gde ste na razvojnom putu trenutno, ali i gde želite da stignete.
Planiranje uključuje poznavanje sopstvenih najproduktivnijih perioda u toku dana. Uhvatite li dobar ritam na početku, kasnije će sve biti lakše. Prepoznajte period kada ste najenergičniji, ali i sposobni da držite fokus i usredsredite se na zadatak i cilj. Upravo je to vreme kada ćete uspeti da se na najproduktivniji način suočite sa dnevnim izazovima i obavezama. Kako biste bili efikasni važno je da poznajate svoju prirodu, rituale i navike.
Budite deo šireg sistema
Biti proaktivan znači biti aktivan posmatrač, ali i učesnik. Preuzmite inicijativu i budite deo krajnjeg rešenja. Kao član određenog kolektiva, vi ste deo šire celine na čije elemente utičete, dok ste neprestano i pod uticajem dejstva drugih. Upoznajte sve komponente kako biste uspešno sarađivali sa njima. Pažljivo slušajte kako biste stekli bolji uvid u celokupno funkcionisanje, ali i kreirali realnu sliku u glavi.
Ako želite da steknete širu sliku i sveobuhvatniji utisak, posmatrajte svoje radno okruženje na globalnom nivou i iz više različitih uglova. Putem uvažavanja svih sektora i segmenata uvidećete međusobni uticaj i povezanost između njih. Otkrijte na čemu rade drugi, kako taj rad možete pospešiti, ali i kako se on odražava na vaše poslovne ideje i ciljeve.
Model David Alen-a
David Alen, tvorac različitih metoda upravljanja vremenom, predložio je model koji obezbeđuje proaktivni pristup donošenju odluka i rešavanju problema, a sastoji se od četiri kriterijuma. Uz pomoć određivanja konteksta, dostupnog vremena i energije i postavljanja prioriteta bićete uspešniji u realizovanju svojih vizija .
Kontekst se odnosi na sve u spoljašnjem okruženju što utiče na sprovođenje vaših zadataka. Određena lokacija, okruženje i druge materijalne potrebe, kao i ljudski resursi koji su uključeni u ostvarenje vaših ciljeva spadaju u kontekst. Takođe, kontekst obuhvata sve želje koje na putu do cilja želite da ostvarite.
Drugi kriterijum je raspoloživo vreme. Čak i ako niste vešti u organizaciji radnih sati dobro je to što se upravljanje vremenom uči. Ispunjavanje vaših obaveza na što bolji način, ali i u roku zavisi od dobre procene i uvažavanja vremena koje vam je dostupno.
Kada govorimo o produktivnosti, energija je jedan od najznačajnijih faktora. Bilo da se radi o kreativnim, logičkim ili fizičkim naporima, kvalitet vašeg rada zavisiće od vaših energetskih rezervoara.
Kada znate šta treba da radite, organizovali ste vreme i skupili dovoljno energije, na red dolazi sastavljanje liste prioriteta. Tek definisanjem prethodnih stavki bićete u mogućnosti da odredite koji su, u datom trenutku, najvažniji zadaci koje treba da ispunite.
Za kraj
Naravno, postoji niz situacija u kojima je u redu biti reaktivan. Neke odluke ne možete doneti u trenutku, a brojne su situacije koje traže da se prilagodite, strpite ili budete fleksibilni. Dogodiće se da odlažete dugoročne ciljeve zarad ostvarenja kratkoročnih potreba, ali i da naiđete na blokadu usled neočekivanih i iznenadnih događanja koje niste mogli da predvidite. Čak i tada, proaktivno razmišljanje i postupanje, obezbediće vam znatnu prednost u odnosu na druge.
Proaktivnost traži vreme za razmatranje mogućnosti i alternativa. Kako biste donosili odluke koje vode realizaciji vaših ciljeva morate predviđati probleme i blagovremeno reagovati na potencijalne gubitke i posledice. Proaktivni zaposleni gledaju napred, misle pozitivno i ulažu veliki trud kako bi ostali fokusirani na napredak.
Da li ste bili dovoljno proaktivni ove godine? Želite li da budete smeliji u predstojećem periodu? Složićete se, Nova godina je pravo vreme za sumiranje dosadašnjih dostignuća i sagledavanja trenutnog stanja kada je reč o postizanju zacrtanih ciljeva.
